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商协会数字化转型难!到底难在哪里?

发布时间:2022-10-17 阅读量:2657

随着互联网的迅猛发展,数字化转型正在真实地发生在各个行业,可以说,数字化转型不一定保证成功,但不做数字化转型,在未来注定要失败,对于企业而言如此,对于政府和企业的桥梁——商协会更是如此。然而,商协会的数字化转型谈何容易?传统商协会实现数字化转型起码要闯过“三关”。


从 2017 年的 “促进数字经济加快成长” 开始,政策上已经多次强调了“数字经济”的概念。2022 年的政府工作报告更是提出了:要促进数字经济发展,加强数字中国建设整体布局,建设数字信息基础设施,推进 5G 规模化应用,促进产业数字化转型,发展智慧城市、数字乡村。



2022新冠疫情可谓是一次全面的“数字化生存”大考,让各个行业的企业都认识到:数字化是企业活下去的关键,这倒逼各个行业加快了数字化转型的步伐。


据云会研究中心介绍,以服务为宗旨的商协会,在疫情期间,被迫中断大量线下交流活动,只能转为线上交流和社群聊天,这直接影响到大量希望借助加入商协会圏层积累人脉、拓展商机的企业,导致商协会的凝聚力、号召力大打折扣,服务的效率也大大降低。


面对新的局势新的挑战,商协会进行数字化转型已经迫在眉睫了。


为什么要转型,不转型会怎样?


目前,大多数的商协会还在使用传统的管理方式进行日常会务管理,大量资料沉积,使得秘书处对于会员企业其企业资源的了解,只能固化在一定范围内,而无法实时掌握现有会员企业地域分布、行业分布、需求分类等核心服务诉求。从而,逐渐演变成会员活跃度低、资源对接困难等问题,让商协会显得无法满足新时期企业对商协会的需求。


管理效率低下,费时费力。有些商协会在日常管理中,仍然采用线下办公和纸质办公的方式,比如,入会流程还要纸质填写审核、催收会费还要靠人工等等。使得会员管理无法体系化、规模化运作,导致管理工作效率低下、耗费大量的人力物力。


会员活跃度低,资源对接困难。会员作为商会最重要的数据资产,但传统的方式统计不及时不全面,数据散乱,无法精细化地了解会员需求,更无法精细化地根据会员需求提供资源对接服务,造成会员活跃度日益走低。


模式传统且单一,造血增值困难。在造血增值方面,传统商协会还在沿用落后的收会费、拉赞助等模式,造血模式已经相当落后了。平时的活动虽有,但没有备份与闭环、且缺乏活动创新,更缺乏长远规划与沉淀。


随着越来越多的企业完成数字化转型,传统的商协会模式必将无法满足企业的需求,为了更好地服务于企业,商协会进行数字化转型、以科技手段为商协会赋能,不失为一种手段。


商协会数字化转型三大挑战


不过,商协会进行数字化转型并非易事。在全国现有的11.39万家商协会中,发展参差不齐,在转型过程中,或多或少的面临各种各样的阻力,比如:


不敢转,决策层意识不够。数字化转型必然会给商协会带来组织架构的变化、业务形态的变化、以及冲击原有的商协会文化。由于未能深刻理解数字化转型的本质,对于数字化转型是否有必要,每个商协会的决策层都存在不一样的看法,也因为各种顾虑而不敢迈出转型这一步,例如,担心自己的商协会无法适应数字化带来的不确定性变化,或者害怕“数字化转型”过程产生的影响会对既得利益者形成冲突,等等。


不能转,条件不允许。进行数字化转型需要一定的新技术人才和一定的资金投入,而传统商协会往往因为没有专业的技术团队和没有足够的资金支撑,而不能进行数字化转型。


不会转,执行层面困难重重。首先,假如对数字化缺乏深入的认知,不知道转型该转向哪里、更不知该怎么转。其次,由于商协会从上到下未形成数字化战略思维,执行起来没有坚定的信念,很难坚持初心。


转型不能盲目转


数字化转型重点在“转”,而不是“数”,不是简单的将数据、流程、表单搬到电脑上那么简单。转型,即是一场“变革”,这是一个持续且漫长的过程,因此数字化不能盲目转,如果草率转型,执行一段时间却发现并不能达到预期,也不能解决问题,反而会打消转型的积极性。


商协会数字化建设过程中,如果决策层认知不够、缺乏战略性思维、缺乏专业性的技术人才或团队、后期缺乏资金支撑,数字化转型恐怕很难成功。


马云曾说:“未来的城市发展,就看谁的数据更丰富,谁的计算更快,谁能够真正理解数据,保护好数据的安全和隐私,用好数据来促进经济社会的发展。人类全面进入数据时代的标志,是传统行业大规模的受益于数字技术的转型升级,今天每个企业必须思考数字化的升级。”


云会研究中心认为,商协会的数字化转型,首先可从挖掘会务数据开始。这些数据包括会员数据、活动数据、会员行业数据等,但由于以往数据分散在各个不同环节,因此没有发挥出应有的、具参考价值的作用。举个例子:秘书处举办的活动,对于会员企业的参与行为和服务喜好倾向,可以通过定性(讨论、反馈等)或定量(报名率、到场率)数据进行记录,我们将这些数据对比分析,就能发现会员企业对于活动的需求点,从而帮助秘书处根据会员的服务偏好来举办活动,开展契合会员企业需求的会员服务。


随着,数字化发展,整合、挖掘出这些沉睡的数据资产,将首当其冲地为秘书处的会务工作的提供极大的参考价值。如今,数字化进程正在加快进行,未来,如何通过大数据、云计算等科技技术的赋能,创新管理方式、提升管理效率,更好地服务于政府与企业,从而跟上时代的发展,是每个商协会需要思考的问题。